高效讓你從工作抽身
"天上沒有掉下來什麼特別大的事件來考験我們,可是有很多瑣碎的小事情像蒼蝿一様嗡嗡不停。每天,我們的视野都充満了這様的杂事,但是當我們回過頭來縂結過去半年的工作是,半年前想要達成的重要目標一個都沒有做到。"
從根本上說,一個人想要做的越多,他最終能完成的越少。
(想馬上抽身?加導師wechAt ,一對一*分析)
1、聚焦最重要目標
一:聚焦:一次做好一件事
聚焦是天然的原則。涣散的陽光不能夠熄灭任何東西,但是一旦你用放大鏡將它們聚焦,几秒鍾之內就能够將紙片點燃。如果你在日常事務之外,把時間精力聚焦在兩三個目標上,最闭幕果是,這几個目標比較容易達成;同時専注于兩件事情會超過人類大腦的處理能力,特別是當人們試圖同時做兩件类似的事情時,這會競爭使用大腦的某些部位,都想得到更多的関注,結果反而降低了大腦的工作效率,。
在多使命處理中,神經回路需要進行瀏覧、略讀,然后才能扩大增强處理多使命的能力,但與此同時,深入閱讀和思考的延续専注能力被减弱了。也就是說,我們即使能提高自己同時處理多使命的能力,但事實上,處理的事情越多,専注越少,會妨礙深入思考和立异的能力。
你可以仔細梳理一下,改善哪一方面能給自己帶來收益。
老公和小三斷不了我該怎麽辦?北大心理學學士導師玉白老師咨詢微信:Msb226。
需要注意兩點:
第1,當你確定了最重要的目標后,縂是不停地有好點子出現,这时候一定要淸醒而刚强地說"NO"。
第2,最重要的目標是指在循环往复的日常事務之外,聚精会神,集中所有精力去完成的事情。
這其实不意味著你要放棄其他重要目標,而是現在這個階段不需要你聚精会神地努力而已。會讓你馬上抽身而出。
二:如何讓組織聚焦目標?
2。一:沒有任何團隊可以同時聚焦兩個以上最重要目標。
2。二:你選擇的部分战役必需要為博得整個战役服務。
2。三:領導可以否決,但不能专断。
2。四:所有的最重要目標必需有明確的完成時限和標准,近似于到什麼時間,把某個指標從現有的X提升到Y。
2、関注引領性指標[可预感、可控]
你的行動以及成功將基于兩種权衡指標:
一:滯后性指標:
告訴你是不是完成了目標[為最重要的长时间目標服務的短时间目標] 。如,贩卖收入、利潤率、市場份額、客戶満意度等。一般你得到結果的時候,行為已經發生了,所以說都是曆史數据。
二:引領性目標:
教會你怎様做才能去完成目標,指那些可以权衡你的團隊必需做的、對達成預訂目標有著最重要作用行為的指標。它又有兩個特點:一是有预感性;二是團隊成員可以影响這些指標。
如果說滯后性指標是巨石,那麼引領性指標就是杠杆。
3、堅持鼓励性記分表
人們主動為自己進行記分的時候,他們的表現會大不相同。
你需要一個簡單、公開、具有競爭性的量化記分表。將團隊要完成的引領性指標和滯后性指標全部転換為看得見、摸得著的量化成績,堅持鼓励性記分表。讓員工馬上抽身而出専注工作。
一:為什麼要這様做?
一個只知道引領性指標和滯后性指標概唸的團隊,和一個隨時知道自己量化成績的團隊,其表現有大相径庭。
如果一個最重要目標的引領性指標和滯后性指標,不能以明显的方法進行實時量化的話,它們早晚會被烦琐的日常事務沉没。
一個競爭性的記分表,可以告訴團隊應該處于什麼進度,已經到达了什麼進度,並提供解決問題和進行决议的必要信息。
二:建立鼓励性選手型記分表的注意事項
它是不是簡單?建立鼓励性選手型記分表的注意事項
三:是不是不言而喻?精通,可让團隊成員隨時可以看見。
一個好的記分表,應該能同時展现引領性指標和滯后性指標,這有助于使記分表更有活力。引領性指標是團隊可以影响的,滯后性指標是大家最終想要到达的。
四:能否一眼從記分表上看到是不是勝利?
記分表只需要转达兩件事:預定計划和實際情形。記分表只是一種方式,它是必要的,但請記住吸引球迷的永逺是比賽本身。
生活中的各種杂事導緻的最令人懊丧的結果莫過于,你們感覚不到自己有勝利的可能。因而,選手型記分表也是改變人們行為習慣的壮大工具,也是提高員工士氣的有效路子。
4、建立規律問責制
除非令每个人都堅持負起責任,否則我們的目標縂會在日常杂事中日漸崩溃。
一:規律問責制:
對過去表現和未來行為計划的有規律的週期性問責。有規律地進行問責,是指定期或不定期召開例會,時間在半小時以內。會上,對之前的工作計划的完成情形做匯報,明確自己在日常事務之外的工作責任。
二:每一个團員必需規律性地確認彼此的責任
如果沒有問責的話,每个人都去做自己認為最重要的事情,當他們這様朝著不同方向努力時,重要目標很快就會被日常事務所代替。相比从命下令,人們对自己拟定的目標會越发投入。
根据逐周地制定新的实行計划,可以不停調整、修正團隊的目標和实行方法。簡單地說,每个團隊成員需要:知道要到达的目標;知道如何做才能到达這個目標;隨時知道自己的工作成績及進度;有常常性的問責規律。
想要获得成功的話,你需要的不是他們的順從,而是他們竭尽全力的激情。
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玉白老師简介:
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