教你如何提高工作效率的超有效技巧

2023-03-08 來源:情感百科
就業競爭日趨激烈,學習與工作並存,只有在工作中不停學習的人才不會被職场合减少。工作圧力大、使命沉重,如何提高工作效率呢?

教你如何提高工作效率的超有效技巧

1、寫下你的使命

你大概想要完成每个出現在你腦中的使命,可是,這様想來想去,只會憑空増加焦急感。不如將那些想法寫下來,及時淸空頭腦,然后繼續做手頭的工作,直到完成它。然后你在使命列表中找出挑選新的使命去完成。情感問題添加黎花情感導師wechAt :msb226,領取専業的情感分析

2、破除外界滋扰

告訴你的同事你此刻很忙,這様他們就不會打搅你了。當你在寫作業的時候,関掉電腦,這様你就不會由于QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。

3、暗示自己

當你在做一道很難得數學題的時候,反復暗示自己"這道題很簡單,我很快就可以夠解出來";當你在做一項很無聊的工作時,如何提高工作效率?請對對自己說:"這是一件非常有趣的工作,我非常喜歡,並且我能夠很出色的完成它。"大腦实际上是一個很好欺騙的東西,你可以经过反復言語暗示就能够讓它的潛能激起。如果你此刻很困的話,對自己說上20遍"我很镇静",看看效果如何?

4、破除内涵的滋扰

當一項工作很無聊的時候,我們大腦縂是會找一些讓我們分心的理由來阻挠我們完成工作。它會不停暗示你"去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無関的事情。"這一點,我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:由于這是大腦的生理构造決定的。我們能做的事就是暗示自己要"Focus",看看你的手機屏幕,然后堅持下去。我們會為戦勝自己而感到自豪的。

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5、將类似的使命放在一起處理

你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什麼我們要把类似的使命放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去検查E-mail,而不是一天收好几回,這様會節約你的時間。

6、保持桌面整齐

現在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了?運氣好的話,你還能發現蜘蛛網呢。把常用的東西整洁的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜裏;或者像博華一様把它們先全裝到"回收箱RecycleBox"裏(我是這様叫它的),不去管哪一个對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這様,一段時間后,眞正對你有用的東西就會被挑选出來。這是一個好辦法。整洁的桌面,會讓你的效率提升50%!

7、在睡覚前寫下第二天要做的事情

如何提高工作效率?很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。可是這様做只是一個適應性的計划,由于今天其實已經開始了,在你睜眼的那一刻。兵戈的兵士不會在第二天早上才裝満弾葯,這様不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天使命列表,那麼當你醒來的時候,就會有目的性的奔驰了,回頭看看你會發現很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高妙一點,大概你可以試著挑戦為下一週的事情作安排。

8、突發性事件的處理

當我們學習工作的時候,很容易遇到突發事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常告急的事情[就是你此刻不完成話,會掉脑壳的。] 我建議你推遲它,並把它安排在待完成列表裏。這是一個高妙的時間治理策略,當你做完了此刻重要的工作,你再去搞定"待完成"列表裏面的使命。這様,即使沒有完成,你也可以笑了:由于你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最告急的80%的事情上。從長逺來看,這様做是對的。有80/20法例可以作證。

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玉白老師简介:
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